Od 1. siječnja 2027. paušalni obrtnici ulaze u novu fazu fiskalizacije. Više neće biti dovoljno samo zaprimati eRačune jer će ih morati i izdavati drugim poslovnim subjektima u Hrvatskoj. Promjene će obuhvatiti i dio OPG-ova, slobodna zanimanja te druge poduzetnike koji nisu u sustavu PDV-a.
No, nove obveze neće biti jednake za sve. Ovisit će o tome kome poduzetnici izdaju račune, na koji način naplaćuju svoje usluge ili proizvode te posluju li s domaćim ili inozemnim klijentima.
Donosimo pregled najvažnijih promjena i obveza koje treba imati na umu prije početka 2027. godine.
Tko će morati izdavati eRačune?
Obveza će se odnositi na paušalne obrtnike, ali i na druge porezne obveznike koji nisu u sustavu PDV-a, a plaćaju porez na dohodak od samostalne djelatnosti ili porez na dobit.
Ako, primjerice, fotograf, električar, građevinski majstor, konzultant ili drugi obrtnik izdaje račune domaćim tvrtkama i obrtima, od početka 2027. morat će ih izdavati u obliku eRačuna.
Dosadašnja praksa slanja računa izrađenih u Wordu ili Excelu, odnosno PDF-a putem elektroničke pošte, neće zadovoljavati nove zahtjeve. eRačun mora biti izrađen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje automatsku obradu podataka i razmjenu između poslovnih subjekata.
Iznimka su računi plaćeni gotovinom ili karticom za koje je izdan i fiskaliziran klasični račun. U tom slučaju ne izdaje se dodatno eRačun.
Što ako poslujete s javnim ustanovama?
Poduzetnici koji posluju sa školama, općinama, gradovima, bolnicama i drugim javnim tijelima već su upoznati s elektroničkim računima.
Međutim, od 1. siječnja 2027. i za njih će vrijediti dodatne obveze povezane s fiskalizacijom eRačuna, označavanjem stavki odgovarajućim KPD šiframa te izvještavanjem Porezne uprave o naplati.
Zato je važno na vrijeme provjeriti omogućuje li program za izdavanje računa sve potrebne funkcionalnosti.
Što ako imate kupce u inozemstvu?
Poslovanje sa stranim klijentima ne znači da ćete zbog novih hrvatskih pravila morati mijenjati način izdavanja računa za te transakcije.
Obveza izdavanja hrvatskih eRačuna odnosi se na tuzemne poslovne transakcije. Računi inozemnim poslovnim subjektima i dalje se izdaju prema dosadašnjim pravilima.
Ipak, obrtnici koji posluju i s domaćim i sa stranim tvrtkama morat će voditi računa o različitim pravilima za pojedine vrste računa.
A što ako račune izdajete samo građanima?
Ako poslujete isključivo s građanima, nemate obvezu izdavanja eRačuna za takve transakcije.
No, to ne znači da ste izuzeti od svih promjena. Od 1. siječnja 2026. računi u krajnjoj potrošnji fiskaliziraju se neovisno o načinu plaćanja, uključujući i plaćanje uplatom na transakcijski račun.
To znači da će, primjerice, frizerski saloni, trgovine, obrti i drugi koji pružaju usluge ili prodaju proizvode građanima morati fiskalizirati račune bez obzira na to plaća li kupac gotovinom, karticom ili uplatom na račun.
Važno je i da obrtnik koji inače radi s građanima, ali povremeno izda račun nekoj domaćoj tvrtki ili obrtu, mora voditi računa o obvezi izdavanja eRačuna za takve poslovne transakcije.
Tri važne novosti koje donosi Fiskalizacija 2.0
Za poduzetnike koji od 2027. ulaze u sustav obveznog izdavanja eRačuna posebno su važne tri novosti.
1. eRačuni umjesto PDF-a
Elektronički račun nije običan PDF dokument poslan e-poštom. Riječ je o strukturiranom elektroničkom dokumentu koji se razmjenjuje putem pristupnih točaka, odnosno informacijskih sustava koji omogućuju njegovu sigurnu dostavu i obradu.
2. KPD oznake na svakoj stavci
Svaka stavka robe ili usluge na eRačunu morat će imati odgovarajuću šesteroznamenkastu oznaku iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD 2025.). Oznaka opisuje proizvod ili uslugu koja se naplaćuje, a ne djelatnost kojom se obrtnik bavi.
3. Obveza eIzvještavanja
Izdavatelji će morati izvještavati Poreznu upravu o naplati eRačuna, kao i o određenim situacijama u kojima račun nije bilo moguće izdati. Primatelji će, s druge strane, morati prijavljivati odbijene eRačune.
Podaci o naplati i odbijanju dostavljaju se do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec.
Kako se pripremiti za promjene?
Iako se obveza izdavanja eRačuna za poduzetnike izvan sustava PDV-a počinje primjenjivati tek 1. siječnja 2027., pripreme je dobro započeti ranije.
Prvi korak je provjeriti kome ste izdavali račune tijekom godine. Ako među kupcima imate domaće tvrtke, obrte ili druge poslovne subjekte, potrebno je pripremiti se za novu obvezu.
Zatim treba provjeriti omogućuje li postojeći program za račune izdavanje i zaprimanje strukturiranih eRačuna, njihovu fiskalizaciju, povezivanje stavki s KPD oznakama te eIzvještavanje.
Važno je pripremiti i podatke o vlastitim proizvodima i uslugama kako bi se odgovarajuće KPD oznake mogle pravodobno povezati s računima.
Nova pravila neće jednako utjecati na sve obrtnike, ali će zahtijevati prilagodbu velikog broja malih poduzetnika. Zato je važno na vrijeme utvrditi koje se obveze odnose na pojedino poslovanje kako bi se izbjegle poteškoće nakon početka primjene novih pravila.
